REHBERLER

Başvuru Rehberleri

Haklara Destek Programına başvuru sürecinde ihtiyaç duyacağınız rehberlere buradan ulaşabilirsiniz.

Haklara Destek Programı’na başvurmak için ihtiyacınız olan tüm belgeler burada. Başvuru Rehberi programın kurallarını ve uygunluk kriterlerini; Finansal Başvuru Rehberi bütçenizi nasıl hazırlayacağınızı; Başvuru Ekleri ise doldurup yüklemeniz gereken formları içeriyor. Herhangi bir aşamada sorunuz olursa basvuru@haklaradestek.org adresine yazabilirsiniz.

Başvuru Videoları

Başvuru koşulları ve başvuru dokümanları:

Haklara Destek Programı hak temelli çalışma politikaları belgesine web sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. (www.haklaradestek.org/Belgeler/HakTemelli.pdf ) 

 Birleşmiş Milletler tarafından Hak Temelli Yaklaşım, insani gelişme süreci için normatif olarak uluslararası insan hakları standartlarına dayanan ve uygulamada insan haklarını destekleme ve korumaya yönelik, kavramsal bir çerçeve olarak tanımlanır. Gelişim sorunlarının merkezinde yatan eşitsizlikleri analiz etmeyi, ayrımcı uygulamaları ve adil olmayan güç dağılımını düzeltmeyi amaçlar. Uzun vadeli olarak kırılgan ve dışlanmış gruplar için kapsayıcı ve ayrımcılığa karşı çalışmalarla en ağır hak ihlallerini de içerecek şekilde insan, hayvan ve çevre hakları alanında sorumlu kişi ve kurumların sorumluluğunu tanımlamayı ve arttırmayı, hak sahiplerinin haklarını talep etme çerçevesinin güçlenmesi ve katılımını hedefler.

Başvuru ile ilgili tüm detaylara başvuru rehberinden, web sitesinden, başvuru için hazırladığımız videolardan ulaşabilirsiniz. Bu kaynaklardan ulaşamadığınız ve Sıkça Sorulan Sorular bölümünde cevaplanmadığını düşündüğünüz sorularınızı basvuru@haklaradestek.org adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Bu sorularınızı iletmeniz için son gün 24 Ağustos. Sizlere en geç 27 Ağustos’ta dönüş yapacağız. E-posta ile ileteceğiniz başvuru süreci ile ilgili tüm konuları bize sorabilirsiniz.

Programı tanıtan bir tanıtım toplantısı yapılmayacak. Fakat 16 ve 30 Temmuz ve 17 Ağustos tarihlerinde düzenleyeceğimiz çevrimiçi soru-cevap toplantılarına katılarak başvuru sürecine dair sorularınızı iletebilirsiniz. Bu toplantılara haklaradestek.org websitemizden kayıt olabilirsiniz.

Programa üniversite araştırma merkezleri başvuramaz. Programa yalnızca vakıf, dernek ya da kâr amacı gütmeyen (ya da kârın hissedarlara dağıtılmadığı) kooperatifler başvurabilir.

 Belediyeler ne yazık ki başvuramıyor.

Barolar maalesef Haklara Destek Programına başvuramaz.

Başvurunun tek bir kurum tarafından yapılması beklenir, başvurunun başarılı bulunması haline tek bir kurum hibe ve kapasite gelişim desteğinden faydalanır. 

Haklara Destek Programı Türkiye’de yerleşik tüm insan hakları örgütlerinin başvurusuna açıktır. Başvuru sahibi örgütün idari kontrol aşamasından geçmesi için son 1 yıl içerisinde gerçekleştirdiği en az 1 hak temelli faaliyet gerçekleştirmesi gerekir.

Başvuru sahibi STÖ’nün 4 öncelik alanında faaliyet gösteriyor olması başvuru koşulu değildir. Ancak öncelikli faaliyet alanlarında çalışma yapmak değerlendirme sürecinde ayırt edici bir kriterdir.

Programa bireysel başvuru yapılamaz.

Evet, şubeler, temsilcilikler, ya da temsili birimler Program’a bağımsız olarak başvurabilir. Başvuru sayısında bir sınırlama olmamakla beraber;

  • Şube sayısı 20 veya altı olan STÖ’ler en fazla 2 şube için,
  • Şube sayısı 21 ve üstü olan STÖ’ler en fazla 4 şube için hibe desteği almaya hak kazanabilir.

Kurumlar beyan ettikleri 2024 gelirlerine göre hibe talep edebilir.  Tabloda belirtildiği gibi gelire göre hibe tutarı belirlenir. Örneğin 2024 geliri 6,000,000 TL olan bir kurum bütçesini 45,000-53,000 Euro arasında hazırlamalı ve en fazla 53,000 Euro hibe talep etmeli.

2024 GeliriHaklara Destek – Başvuru yapılabilecek fon tutarı
en az hibe tutarı – Euroen fazla hibe tutarı – Euro
2024 geliri 1,500,000 TL’nin altında olan kuruluşlar€ 25,000€ 35,000
2024 yıllık geliri 1,500,000 TL’den büyük 7,500,000 TL’den az olan kuruluşlar€ 45,000€ 53,000
2024 yıllık geliri 7,500,000 TL’den büyük, 20,000,000 TL’den az olan kuruluşlar€ 65,000€ 75,000

Kâr amacı gütmeyen kooperatifler, içinde kârın hissedarlara dağıtılmasını yasaklayan bir hüküm bulunan kuruluş sözleşmesini başvuru aşamasında diğer destekleyici belgelerle beraber sunmalıdır. Bu hükmün olmaması durumunda başvuru yapacak kooperatif, son üç yılını kapsayan bir mali denetim raporu yoluyla, kârının hissedarlara dağıtılmamış olduğunu kanıtlamalıdır. Ayrıca kooperatif, kârın sonraki yıllarda da hissedarlara dağıtılmayacağına dair Yönetim Kurulu kararını sunmalıdır.

Potansiyel paydaşlar ile ilgili ek bir belge sunulması beklenmez ancak ilgili ve gerekli durumlarda varolan ve potansiyel paydaşlarınızla ilgili bilgileri başvuru formunda belirtebilirsiniz.

Başvurunun Finansal Kısmı:

Eğitim faaliyetleri ve bu faaliyetlerden doğacak hizmet alım vb. maliyetler uygun faaliyet ve maliyet türleri arasında yer almaktadır, dahil edilebilir.

Haklara Destek Programı’ndan talep edilen hibe tutarına ek olarak hibe dönemi için öngördüğünüz diğer gelir kaynaklarınızı belirtmeniz gerekir. Haklara Destek fonu dışında beklenen, tahmini ek gelirler; örneğin üyelik aidatları, yurt dışından alınan yardımlar, kamu kuruluşlarından alınan yardımlar, diğer bağış ve yardımlar, iktisadi işletme gelirleri, finansal gelirler, kira gelirleri vb. kalemler bu bölüme yazılabilir. Daha önceki yıllarda kurumunuzun gelir kaynaklarına bakarak ve hibe dönemi gelirleri için öngörüde bulunarak Beklenen Gelirler sekmesini doldurabilirsiniz. 

Biraz daha açmamız gerekirse hibe alan kurumun Haklara Destek’ten talep ettiği hibe tutarının en az %10’u kadar ek fon bulmasını istiyoruz. Bu nedenle en az hibe tutarının %10’u kadar Beklenen Gelir bildirmeniz gerekir. Rakamlarla örnek vermek gerekirse Haklara Destek programından 35,000 Euro hibe talep eden bir kurumun Haklara Destek hibesi dışında, hibe döneminde en az 3,500 Euro gelir öngörüsü olmalıdır.

Haklara Destek Programında katma değer vergisi uygun olmayan maliyetler arasında yer alıyor. Bu başvuru kapsamında planlayacağınız mal ve hizmet alımları KDV’den muaf olarak  bütçeye yansıtılmalıdır. KDV’nin yanı sıra, diğer vergiler, gümrük vergileri ve ithalat vergileri ve/veya eş etkideki harçlar da bu sözleşme kapsamında finanse edilmez.

Ayni gelirler/bağışlar beklenen gelir içerisinde gösterilemez.

Bütçede yer alacak diğer giderler konusunda böyle bir sınırlandırma yok.

Bordrolu (yarı ya da tam zamanlı) personele dair tüm giderler “İnsan Kaynakları” başlığı altında gösterilmelidir.

Dolaylı maliyet elektrik, ısınma, su, aidat, telekomünikasyon vb. gibi kurumun sürdürülmesi için gerekli olan genel giderler için kullanılır. Hibe dönemi için talep edeceğiniz bütçenin en fazla %4’ü kadar toplam maliyet yazabilirsiniz. Örneğin: 35,000 Euro hibe talebinde 1400 Euro dolaylı maliyet talep edilebilir. Hibe döneminde doğal gaz, elektrik vb. gibi faturalarınızı bu kalemi kullanarak ödeyebilirsiniz.  

Günlük ödenek, kurum personelinizin gece konaklama gerektirmeyen günübirlik iş seyahatlerinden ya da şehir içi görev masraflarından doğan yemek ve şehir içi ulaşım giderlerini kapsar.

Format ile ilgili bir kısıt/kural yok. Faaliyet raporu kurumun uygun gördüğü biçimde hazırlanabilir ya da halihazırda kurumunuzun faaliyetlerini tanıtmak için hazırladığı bir rapor -gerekliyse- güncellenerek paylaşılabilir. Önemli olan kurumun 2024 yılı içinde gerçekleştirdiği tüm çalışmaları kapsamasıdır.

Başvuru tamamlandıktan ve STÖ “başvuruyu tamamla” butonunu işaretledikten sonra başvuru içeriğine dair herhangi bir değişiklik yapılamaz, belge eklenemez. Dolayısıyla “başvuruyu tamamla” butonuna basmadan önce tüm içeriğin doğru, eksiksiz ve tutarlı bir şekilde yazıldığından emin olmak için tekrar kontrol etmeniz önemle önerilir.

“Hayır işleri ve insani yardımlar” uygun olmayan faaliyetler ve maliyetler arasında yer almaktadır. Bu program kapsamında yardım dağıtma ile ilgili faaliyetler ve masraflar karşılanmaz.

Örgütünüzde halihazırda çalışan personeli ya da hibe döneminde yeni istihdam edeceğiniz kişileri insan kaynakları başlığı altına dahil edebilirsiniz. Tek kural, diğer tüm bütçe kalemleri için olduğu gibi, başka bir fon kuruluşu tarafından desteklenmeyen bütçe kalemlerinin talep edilebilmesidir

Başvuru sahibi STÖ’nün faaliyetlerini ağırlıklı olarak Türkiye’de gerçekleştirmesi beklenir. Öte yandan üyesi olduğunuz uluslararası bir ağın toplantısına katılmak için ya da uluslararası savunuculuk faaliyetleri kapsamında yapılacak bir ziyaret vb. ile ilgili maliyetler karşılanabilir.

AB Türkiye Delegasyonu’ndan geçmiş yıllarda hibe alınmış olması ya da devam eden bir hibeniz olması başvuru için engel değildir. Ancak eş zamanlı olarak herhangi başka bir fon veren kurumdan hibe desteği alınıyorsa talep edilen bütçe kalemlerinin birbirinden farklı olması gerekir.

Başvuru sistemi

BELLEK Hibe Yönetim Sistemi, Haklara Destek Programı’na yapılacak başvurular ve daha sonra hibenin yönetimi için tasarlanmış çevrimiçi bir platformdur. Günümüzde pek çok uluslararası fon kuruluşunun çevrimiçi başvuru sistemine geçmesi ve bir yandan matbu başvurulardaki kağıt israfının önüne geçerken bir yandan da dijital teknolojilerin sağladığı hızlı ve detaylı veri toplama imkanları nedeniyle tercih edilmiştir. Başvuru adayları www.haklaradestek.org/basvuru adresinden örgütleri için bir kullanıcı profili oluşturarak başvuru belgeleri ve eklerine ulaşabilecek, sistem içine yerleştirilen yönergeleri takip ederek başvurularını tamamlayabilecektir. BELLEK Hibe Yönetim Sistemi’nin nasıl çalıştığına ilişkin detaylı bir yönergeye www.haklaradestek.org/Belgeler/BellekRehberi adresinden ulaşabilirsiniz.

Başvuru sistemi belli aralıklarla başvurunuzu kaydediyor. Fakat sağlıklı bir başvuru süreci için sabit internet bağlantısına sahip olmanız, ayrıca doldurulan her bölümün sonunda yer alan “KAYDET” butonuna basmanız tavsiye edilir.

Her başvurucu STÖ tek bir kullanıcı kaydı oluşturabilir. Kayıt sayfasında bilgisi girilecek “İletişim Kurulacak Kişinin E-posta Adresi” başvuruya ilişkin tüm yazışmaların yapılacağı ve BELLEK’e giriş yaparken kullanılacak adres olarak belirlenmelidir. Bu nedenle “iletişim kişisi” e-posta adresinin düzenli ve sıklıkla kontrol edilen bir adres olması önerilir.

Başvuru formunda bilgileri talep edilen yetkili kişi kurumda imza yetkisine sahip; başvuru, sözleşme vb. adımlarda imza sahibi olarak yer alacak kişidir. İletişim kişisi ise başvuru sürecini yürütecek kurumun temsilcisidir. Başvuruya ilişkin tüm yazışmalar (sonuç bildirimi vs.) iletişim kişisi e-posta adresi üzerinden yapılacaktır.

Evet, ancak bu kişinin kurum adına imza yetkisine sahip olması gerekir.

Parolanızı biz de göremiyoruz, sadece siz biliyorsunuz. Dolayısıyla unutursanız hatırlatamayız ama başvuru giriş ekranında “Parolamı Unuttum” bağlantısını takip ederek yeni bir parola oluşturmak için kayıtlı adresinize talimat gönderebilirsiniz.